يتكون قسم البعثات والعلاقات الثقافية من شعبتين :
1- شعبة العلاقات الثقافية ومهامها:
التنسيق مع الجامعات والمؤسسات العربية والاجنبية من خلال اصدار الاوامر الجامعية بالايفاد للتدريسيين والموظفين كافة بعد حصول الموافقات الاصولية ووتتضمن الايفادات :
- حضور او مشاركة في مؤتمرات وندوات وحلقات دراسية ونقاشية بعد قبول بحثه او ورقة عمل .
- تلقي دعوة للمشاركة في مهرجان او منتدى .
- تلقي دعوة لألقاء محاضرات او اجراء بحوث مشتركة او لغرض الزيارة والاطلاع من قبل الجامعات العربية والاجنبية .
- تلقي دعوة لتوقيع اتفاقية او التباحث بشان الاتفاقية .
- اصدار الاوامر الجامعية بالتفرغ العلمي والاعارة والاستضافة .
- اصدار الاوامر الجامعية بالالتحاق بالزمالات البحثية والبعثات البحثية .
- اعداد التقرير السنوي والجداول الاحصائية التي تطلبها الوزارة فيما يخص الايفادات والاعارات والزمالات والبعثات البحثية .
- تبادل لمطبوعات والمجلات والمنشورات والدوريات مع الجامعة العربية والاجنبية .
- بالاضافة الى الكتب والتعاميم الوزارية .
2- شعبة شؤون الدارسين في الخارج مهامها:
- ان المهمة الاساسية لشعبة البعثات لدارسية هي متابعة معاملات طلبة البعثات الدراسية في الخارج وذلك منذ بدء التقديم للبعثة واكمال كافة مستلزمات المعاملة ولحين سفر الطالب خارج العراق ومتابعة موقفهم الدراسي وبعدها الحصول على الشهادة المتعاقد عليها وتقييمها لدى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية حسب اسس تقييم الشهادات .
- يكون التقديم للبعثات الدراسية بناءً على اعلان وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عنها ووفقا للشروط والمستمسكات المطلوبة لذلك وحسب التخصصات العلمية التي تحددها الوزارة ويقوم المرشح للبعثة بأكمال كافة المعاملات المطلوبة للترشيح للبعثة وبالتواصل مع الجهات ذات العلاقة كالوزارة ،الكلية،رئاسة جامعة/قسم العلاقات الثقافية /قسم الشؤون القانونية لغرض اجراء معاملة الكفالة .وعلى المرشح للبعثة الحصول على قبول من جامعة رصينة ومن اجل ذلك يتم تزويده بكتاب الدعم المالي.
وقد اصدرت دائرة البعثات والعلاقات الثقافية تعليمات جديدة بموجب كتابها المرقم 26629 في 28/8/2014 والذي احالت فيه الكثير من صلاحياتها الى الجامعات العراقية بخصوص معاملات طلبة البعثات الدراسية لغرض تسهيل اجراءات البعثة الدراسية .
وبالاضافة لما تقدم فأن شعبة البعثات تقوم بالمهام التالية :
- تعميم الكتب الواردة من الوزارة الى الكليات والجهات ذات العلاقة والخاصة بالبعثات الدراسية
- التواصل مع الكليات والمراكز العلمية لكل مايخص منتسبيهم المبتعثين في الخارج .
- التواصل مع الملحقيات الثقافية في الخارج لمعرفة الموقف الدراسي للطلبة المبتعثين في الخارج .
- تزويد الجهات ذات العلاقة ابالاحصائيات الخاصة بأعداد الطلبة المبتعثين في الخارج من منتسبي الجامعة والدول الدارسين فيها.
- متابعة معاملات طلبة البعثات الدارسين على حساب اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق ومؤسسة الشهداء.